Op de behoefte afgestemde en dynamische personeelsplanning met het
EPG ONE™ workforce management system (WFM).
Personeelsplanning in de logistiek met WFM: Weet u of de capaciteit van uw magazijnmedewerkers ten volle wordt benut? Kent u alle afspraken met uw medewerkers op het gebied van de werktijden? Is uw dienstrooster nu al uiterst flexibel? Bent u er zeker van dat u de beschikbare resources altijd efficiënt indeelt? WFM geeft u een antwoord op deze vragen.
WFM zorgt voor de monitoring van uw ordervolume en human resources – transparant, overzichtelijk en altijd actueel. WFM modelleert de gehele order en segmenteert deze telkens in de vereiste processtappen, bijvoorbeeld orderpicken, verpakken en verzenden. WFM kan bovendien zonder hoge extra kosten, via customizing, aan uw individuele procesbehoeften aangepast worden en werkt aan de hand van uw personeels- en bedrijfseisen de personeelsplanning uit in de vorm van ploegen- en dienstroosters.
Christoph Mohr, hoofd Logistieke Efficiëntie, Fressnapf Logistik:
“Het personeelsbeheersysteem stelt ons in staat om de efficiëntie van onze personeelsplanning te verhogen en tegelijkertijd beter in te spelen op de behoeften van onze medewerkers.”
realtime monitoring van de processtappen en -taken
verbeteringsmogelijkheden in het magazijn opsporen
vroegtijdig vaststellen van knelpunten
stipte orderafhandeling
uitgebreide rapporten en analyses
Systeemvalidatie
Validatie van ons Workforce Management Systeem (WFM)
WFM was het eerste systeem op het gebied van software voor resourceplanning dat werd gevalideerd
Jaarlijkse terugkerende inspectie door het Fraunhofer Instituut voor Materiaalstroom en Logistiek (IML)
De resultaten overtuigen.
Profiteer van een exacte planning van alle deelstappen, een 100% transparant overzicht van de bewerkingsduur en de actuele stand van elke order. Zo lukt een efficiënte indeling van uw human resources. Mogelijk kritische situaties kunnen vroegtijdig gedetecteerd en al op voorhand verholpen worden. Dankzij de grafische weergave van de actuele capaciteitsbenutting behoudt u altijd het overzicht. Verhoog op deze manier ook uw leveringsgraad.
Realiseer alle optimalisatiemogelijkheden.
WFM toont u de actuele benutting van human resources. Op basis hiervan kunnen eenvoudig berekeningen voor de toekomst worden gemaakt. U bereikt planningszekerheid!Identificeer het verbeteringspotentieel in uw magazijn en optimaliseer de inzet van uw human resources. Dat geeft u een belangrijk concurrentievoordeel.
Behoeftegericht workforce management voor uw magazijn.
Op de behoefte afgestemde personeelsplanning en -leiding
Weergave mogelijk van langetermijnplanning tot en met dagregeling
Berekening van resources vs. ordervolume
Monitoring op proces-, werkgebied- en taakniveau
Automatische herkenning van het werkgebied van een medewerker aan de hand van de aanmeldingsgegevens
Monitoring van de werkvoortgang op basis van beoogde tijdschema’s
Automatische detectie van knelpunten en flexibele optimalisatie van de personeelsverdeling
Realtime taakmanagement via mobiele apparaten
Visuele ondersteuning door dashboards
Basis voor beslissingen met het oog op een geoptimaliseerde personeelsinzet
Voor de geoptimaliseerde personeelsplanning is zowel persoonlijke als operationele informatie beschikbaar in verschillende graden van gedetailleerdheid
Differentiatie naar kwalificatieniveaus van het personeel
Naleving van wettelijke en contractuele regelingen
Vroegtijdige detectie van en reactie op pieken in het aantal orders
Hoe WFM functioneert.
Voor een optimale bepaling van de benodigde capaciteiten wordt in de berekening rekening gehouden met de bewerkingsduur per deelstap. De functie bepaalt bovendien op basis van beschikbare ploegenroosters en actuele aanmeldingsgegevens de ter beschikking staande medewerkers en visualiseert dynamisch alle beschikbare resources. Nog dynamischer werkt WFM, indien het systeem de forecasts voor de orders van de volgende dagen kent. Op deze manier slaagt de behoeftegerichte resourceplanning, die tegelijkertijd de personeelstevredenheid verhoogt.